Học Excel – Bài 22: Cách Lọc Dữ Liệu Tự Động Trong Microsoft Excel

Image about: Học Excel – Bài 22: Cách Lọc Dữ Liệu Tự Động Trong Microsoft Excel

Video on: Học Excel – Bài 22: Cách Lọc Dữ Liệu Tự Động Trong Microsoft Excel

Wiki Học Excel – Bài 22: Cách Lọc Dữ Liệu Tự Động Trong Microsoft Excel

Học Excel – Bài 22: Cách lọc dữ liệu tự động trong Microsoft Excel -

Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thaya Học Excel – Bài 22: Cách Lọc Dữ Liệu Tự Động Trong Microsoft Excel.

Tự động lọc dữ liệu trong Excel theo thứ tự hay bảng như thế nào? Hãy tiếp tục bài học với VietJack Lọc dữ liệu trong bảng tính Excel trên Windows và web Làm sao!

Tải Microsoft Office 2016 Tải Microsoft Office 2019

Bạn đang xem: Học Excel – Bài 22: Cách Lọc Dữ Liệu Tự Động Trong Microsoft Excel

Cách tự động lọc dữ liệu trong Microsoft Excel cho Windows

Lọc dữ liệu bằng công cụ Filter

Lọc là một công cụ tự động giúp bạn chọn và hiển thị dữ liệu bạn cần và ẩn đi những dữ liệu không cần thiết.

Để có thể sử dụng được chức năng này, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn khu vực để lọc dữ liệu.

Bước 2: Chọn Dữ liệu/Bộ lọc (Ctrl + Shift + L). Lúc này, biểu tượng cái phễu sẽ sáng lên và đồng thời ở mỗi thanh tiêu đề sẽ xuất hiện một ô vuông nhỏ.

Bước 3: Bấm vào biểu tượng hình vuông. Sau đó, có một hộp với một danh sách các mục để lựa chọn.

Bước 4: Nhấp chuột bộ lọc văn bản sau đó chọn dữ liệu bạn cần lọc.

Đây là bảng dữ liệu sau khi thực hiện lọc dữ liệu.

Bên cạnh Bộ lọc văn bản, chúng tôi cũng có một số chức năng khác.

Một. Sắp xếp dữ liệu bằng các công cụ Bảng chữ cái. Tại đây nó sẽ giúp bạn sắp xếp theo 2 kiểu: Sắp xếp từ A đến Z (tăng dần) và từ Z đến A (giảm dần).

b. Nếu bạn sử dụng màu sắc để phân biệt dữ liệu với nhau, thì màu bộ lọc nó sẽ giúp bạn chọn dữ liệu có cùng màu với nhau.

c. Như nhau bộ lọc văn bản, bộ lọc kỹ thuật số giúp chúng tôi lọc dữ liệu số.

đ. bình đẳng: Lọc các giá trị tương tự với từ khóa bạn nhập

D. Not equal: Lọc bỏ những giá trị không tương đồng với thông tin vừa nhập.

f. Starts With: Lọc các giá trị bắt đầu bằng một hoặc nhiều ký tự.

Ông. Ends with: Lọc các giá trị kết thúc bằng một ký tự cụ thể.

Lọc dữ liệu trong Microsoft Excel Online

Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị các hàng đáp ứng tiêu chí lựa chọn và ẩn các hàng bạn không muốn. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm, chỉnh sửa, định dạng, vẽ đồ thị và in các tập hợp con của dữ liệu đã lọc mà không phải sắp xếp lại hoặc di chuyển chúng.

Bạn cũng có thể lọc dữ liệu trên nhiều cột khác nhau. Bộ lọc là bộ lọc bổ sung, nghĩa là mỗi bộ lọc thêm vào bộ lọc hiện tại và giảm thêm một tập hợp con của dữ liệu đó.

Ghi chú: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm nó để tìm dữ liệu đã lọc, chỉ dữ liệu hiện được hiển thị sẽ được tìm kiếm. Để tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, bạn phải xóa tất cả các bộ lọc.

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn nhập dữ liệu vào bảng, các điều khiển bộ lọc sẽ tự động được thêm vào tiêu đề bảng.

1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. trên tab Trang chủnhấp chuột Định dạng dưới dạng bảng > sau đó chọn Định dạng dưới dạng bảng.

2. Trong hộp Tạo một bảngbạn có thể chọn một bảng có tiêu đề.

• Chọn bảng của tôi có tiêu đề để bao gồm hàng dữ liệu trên cùng trong tiêu đề bảng. Excel sẽ không lọc dữ liệu trong hàng này.
• Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành cho web thêm tiêu đề giữ chỗ (mà bạn có thể đổi tên) vào dữ liệu bảng.

3. Bấm vào ĐƯỢC RỒI.

4. Để áp dụng bộ lọc, hãy nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột và chọn bộ lọc.

Lọc một dải dữ liệu

Nếu không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc cho phạm vi dữ liệu.

1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Các cột cần có tiêu đề để có kết quả tốt nhất.
2. trên tab Dữ liệuchọn Lọc.

Tùy chọn bộ lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn có thể áp dụng tùy chọn Lọc bộ lọc chung hoặc tùy chỉnh dành riêng cho loại dữ liệu. Ví dụ khi bạn lọc theo số bạn sẽ thấy bộ lọc kỹ thuật sốlọc theo ngày là bộ lọc ngàybộ lọc văn bản là bộ lọc văn bản. Các tùy chọn bộ lọc chung này cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện tại, chẳng hạn như:

bộ lọc kỹ thuật số cho phép bạn áp dụng các bộ lọc tùy chỉnh:

Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem doanh số bán hàng dưới $6.000 trong tháng 3, bạn có thể áp dụng bộ lọc tùy chỉnh:

đây là cách:

1. Nhấp vào mũi tên bộ lọc bên cạnh Tháng ba > bộ lọc kỹ thuật số > Ít hơn và nhập 6000.

2. Bấm vào ĐƯỢC RỒI.

Bạn có thể áp dụng các bộ lọc văn bản và dữ liệu tùy chỉnh theo cách tương tự như trên.

Xóa bộ lọc trong cột

Nhấn nút Lọc bên cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .

Để xóa tất cả các bộ lọc trong một bảng hoặc dải ô

Chọn bất kỳ ô nào trong bảng hoặc phạm vi bạn muốn. trên tab Dữ liệuNhấn nút Lọc. Thao tác này sẽ xóa các bộ lọc trên toàn bộ cột trong bảng hoặc dải ô và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.

Trên đây là hướng dẫn giúp bạn chọn và hiển thị dữ liệu trong Excel, hi vọng với cách này sẽ giúp công việc của mọi người có thể hoàn thành một cách dễ dàng và đạt hiệu quả cao. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo một số bài viết về Excel như: Cách thêm đường chéo ô trong Excel, Chuyển cột thành hàng và chuyển hàn thành cột, Cách chuyển ảnh thành bảng….

Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy

Danh mục: Tổng hợp

[box type=”note” align=”” class=”” width=””]

Cùng đọc bài viết với Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thaya Học Excel – Bài 22: Cách Lọc Dữ Liệu Tự Động Trong Microsoft Excel.

Tự động lọc dữ liệu trong Excel theo thứ tự hay bảng như thế nào? Hãy tiếp tục bài học với VietJack Lọc dữ liệu trong bảng tính Excel trên Windows và web Làm sao!

Tải Microsoft Office 2016 Tải Microsoft Office 2019

Bạn đang xem: Học Excel – Bài 22: Cách Lọc Dữ Liệu Tự Động Trong Microsoft Excel

Cách tự động lọc dữ liệu trong Microsoft Excel cho Windows

Lọc dữ liệu bằng công cụ Filter

Lọc là một công cụ tự động giúp bạn chọn và hiển thị dữ liệu bạn cần và ẩn đi những dữ liệu không cần thiết.

Để có thể sử dụng được chức năng này, cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Chọn khu vực để lọc dữ liệu.

Bước 2: Chọn Dữ liệu/Bộ lọc (Ctrl + Shift + L). Lúc này, biểu tượng cái phễu sẽ sáng lên và đồng thời ở mỗi thanh tiêu đề sẽ xuất hiện một ô vuông nhỏ.

Bước 3: Bấm vào biểu tượng hình vuông. Sau đó, có một hộp với một danh sách các mục để lựa chọn.

Bước 4: Nhấp chuột bộ lọc văn bản sau đó chọn dữ liệu bạn cần lọc.

Đây là bảng dữ liệu sau khi thực hiện lọc dữ liệu.

Bên cạnh Bộ lọc văn bản, chúng tôi cũng có một số chức năng khác.

Một. Sắp xếp dữ liệu bằng các công cụ Bảng chữ cái. Tại đây nó sẽ giúp bạn sắp xếp theo 2 kiểu: Sắp xếp từ A đến Z (tăng dần) và từ Z đến A (giảm dần).

b. Nếu bạn sử dụng màu sắc để phân biệt dữ liệu với nhau, thì màu bộ lọc nó sẽ giúp bạn chọn dữ liệu có cùng màu với nhau.

c. Như nhau bộ lọc văn bản, bộ lọc kỹ thuật số giúp chúng tôi lọc dữ liệu số.

d. bình đẳng: Lọc các giá trị tương tự với từ khóa bạn nhập

D. Not equal: Lọc bỏ những giá trị không tương đồng với thông tin vừa nhập.

f. Starts With: Lọc các giá trị bắt đầu bằng một hoặc nhiều ký tự.

Ông. Ends with: Lọc các giá trị kết thúc bằng một ký tự cụ thể.

Lọc dữ liệu trong Microsoft Excel Online

Dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị các hàng đáp ứng tiêu chí lựa chọn và ẩn các hàng bạn không muốn. Sau khi lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm, chỉnh sửa, định dạng, vẽ đồ thị và in các tập hợp con của dữ liệu đã lọc mà không phải sắp xếp lại hoặc di chuyển chúng.

Bạn cũng có thể lọc dữ liệu trên nhiều cột khác nhau. Bộ lọc là bộ lọc bổ sung, nghĩa là mỗi bộ lọc thêm vào bộ lọc hiện tại và giảm thêm một tập hợp con của dữ liệu đó.

Ghi chú: Khi bạn sử dụng hộp thoại Tìm nó để tìm dữ liệu đã lọc, chỉ dữ liệu hiện được hiển thị sẽ được tìm kiếm. Để tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, bạn phải xóa tất cả các bộ lọc.

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn nhập dữ liệu vào bảng, các điều khiển bộ lọc sẽ tự động được thêm vào tiêu đề bảng.

1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. trên tab Trang chủnhấp chuột Định dạng dưới dạng bảng > sau đó chọn Định dạng dưới dạng bảng.

2. Trong hộp Tạo một bảngbạn có thể chọn một bảng có tiêu đề.

• Chọn bảng của tôi có tiêu đề để bao gồm hàng dữ liệu trên cùng trong tiêu đề bảng. Excel sẽ không lọc dữ liệu trong hàng này.
• Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel dành cho web thêm tiêu đề giữ chỗ (mà bạn có thể đổi tên) vào dữ liệu bảng.

3. Bấm vào ĐƯỢC RỒI.

4. Để áp dụng bộ lọc, hãy nhấp vào mũi tên trong tiêu đề cột và chọn bộ lọc.

Lọc một dải dữ liệu

Nếu không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng bộ lọc cho phạm vi dữ liệu.

1. Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Các cột cần có tiêu đề để có kết quả tốt nhất.
2. trên tab Dữ liệuchọn Lọc.

Tùy chọn bộ lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn có thể áp dụng tùy chọn Lọc bộ lọc chung hoặc tùy chỉnh dành riêng cho loại dữ liệu. Ví dụ khi bạn lọc theo số bạn sẽ thấy bộ lọc kỹ thuật sốlọc theo ngày là bộ lọc ngàybộ lọc văn bản là bộ lọc văn bản. Các tùy chọn bộ lọc chung này cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách dữ liệu hiện tại, chẳng hạn như:

bộ lọc kỹ thuật số cho phép bạn áp dụng các bộ lọc tùy chỉnh:

Trong ví dụ này, nếu bạn muốn xem doanh số bán hàng dưới $6.000 trong tháng 3, bạn có thể áp dụng bộ lọc tùy chỉnh:

đây là cách:

1. Nhấp vào mũi tên bộ lọc bên cạnh Tháng ba > bộ lọc kỹ thuật số > Ít hơn và nhập 6000.

2. Bấm vào ĐƯỢC RỒI.

Bạn có thể áp dụng các bộ lọc văn bản và dữ liệu tùy chỉnh theo cách tương tự như trên.

Xóa bộ lọc trong cột

Nhấn nút Lọc bên cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa bộ lọc khỏi .

Để xóa tất cả các bộ lọc trong một bảng hoặc dải ô

Chọn bất kỳ ô nào trong bảng hoặc phạm vi bạn muốn. trên tab Dữ liệuNhấn nút Lọc. Thao tác này sẽ xóa các bộ lọc trên toàn bộ cột trong bảng hoặc dải ô và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.

Trên đây là hướng dẫn giúp bạn chọn và hiển thị dữ liệu trong Excel, hi vọng với cách này sẽ giúp công việc của mọi người có thể hoàn thành một cách dễ dàng và đạt hiệu quả cao. Ngoài ra các bạn có thể tham khảo một số bài viết về Excel như: Cách thêm đường chéo ô trong Excel, Chuyển cột thành hàng và chuyển hàn thành cột, Cách chuyển ảnh thành bảng….

Đăng bởi: Phòng Giáo dục và Đào tạo Sa Thầy

Danh mục: Tổng hợp

[/box]

#Học #Excel #Bài học #Cách #lọc #dữ liệu #tự động #trong #Microsoft #Excel

#Học #Excel #Bài học #Cách #lọc #dữ liệu #tự động #trong #Microsoft #Excel

[rule_1_plain]