Khái niệm ngày làm việc 8 giờ, tuần làm việc 40 giờ dường như đã ăn sâu vào suy nghĩ và thói quen của hầu hết chúng ta. Tuy nhiên, không phải ai cũng chọn làm việc theo tiêu chuẩn chung này. Ai cũng có 24h một ngày như nhau, có người chỉ làm việc 4-5h/ngày, có người tận dụng hết 8h để hoàn thành công việc, thậm chí có người dành tới 20h/ngày để làm việc. .

Lời khuyên từ sếp

Câu hỏi “Chúng ta nên làm việc bao nhiêu giờ một ngày để đạt kết quả cao trong công việc?” đặt luôn. Là những người gặt hái được nhiều thành công trong sự nghiệp, nhiều ông chủ lớn đã đưa ra lời khuyên cho các bạn trẻ về chủ đề này như ông chủ Hoàng Nam Tiến, Shark Thái Vân Linh…

Năm 2022, xuất hiện trong talkshow TED Đại học FPT TP.HCM 2022 với chủ đề “Chim Lạc” nhằm chia sẻ và truyền cảm hứng cho sinh viên về thành công, giá trị của hạnh phúc và tiền bạc, ông chủ Hoàng Nam Tiến, Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Viễn thông FPT, chia sẻ. Tập đoàn FPT có nhiều lời khuyên thiết thực. Trong bài phát biểu, ông chủ Hoàng Nam Tiến chia sẻ, muốn thực hiện đam mê và đạt được thành công trong công việc thì trước hết phải hành động, cụ thể là làm việc chăm chỉ. Từng làm việc 16 tiếng một ngày trong nhiều năm, nhưng ông vẫn cảm thấy xấu hổ khi gặp nhiều thanh niên làm việc tới 20 tiếng một ngày.

Chủ tịch FPT Telecom chia sẻ: “Đam mê thực sự phải đi đôi với hành động, hành động ngày đêm. Tôi rất tự hào vì mình có thể làm việc 12, 14, 16 tiếng/ngày, không có thứ 7, chủ nhật, năm này qua năm khác, nhưng gặp các bạn trẻ làm việc 20 tiếng, tôi vẫn cảm thấy xấu hổ. /ngày. Họ bị vợ mắng. Nếu họ có vợ, chắc chắn họ sẽ bị người tình bỏ vì không còn thời gian. Bạn sống bằng đam mê, bằng hành động của mình và làm việc như điên mỗi ngày.”

Đồng quan điểm với ông chủ Hoàng Nam Tiền, Shark Thái Vân Linh cũng khuyên các bạn trẻ nên dành thời gian tập trung phát triển sự nghiệp. Shark Linh chia sẻ: “Điều cơ bản nhất là bạn đi làm từ 9h sáng đến 6h chiều, nhưng sau đó bạn phải làm thêm một điều nữa. Đó là: Không nên về nhà trước 7h sáng, như vậy là quá sớm. Bạn có thể ở lại làm công việc khác, trả lời email, nghiên cứu thêm, khi về lại nghiên cứu thêm, khi đó bạn mới có đủ sự chuẩn bị để nắm bắt cơ hội”.

Trước những quan điểm này, nhiều người đồng quan điểm rằng để đạt được thành công và thăng tiến trong sự nghiệp, bạn cần phải nỗ lực và cố gắng hết sức mình. Ngược lại, số khác lại cho rằng, bên cạnh thời gian dành cho công việc, chúng ta cần dành thời gian chăm sóc bản thân, gia đình và những mối quan hệ xung quanh. Làm việc nhiều chưa chắc đã tốt, quan trọng là đạt được hiệu quả công việc.

Bao nhiêu giờ/ngày là hiệu quả?

Theo Inc., ngày làm việc 8 tiếng không dựa trên số giờ tối ưu mà một người có thể tập trung. Vào cuối thế kỷ 18, một ngày làm việc 10-16 giờ là bình thường vì các nhà máy “cần” hoạt động 24/7. Thấy rằng những ngày làm việc dài như vậy là không bền vững, các nhà lãnh đạo ủng hộ những ngày làm việc ngắn hơn. Năm 1817, khẩu hiệu làm việc lúc này là: “Tám giờ làm việc, tám giờ giải trí, tám giờ nghỉ ngơi”.

Tuy nhiên, phong trào tám giờ này đã không trở thành tiêu chuẩn cho đến gần một thế kỷ sau, khi vào năm 1914, Ford Motor Company đã khiến mọi người ngạc nhiên khi cắt giảm giờ làm việc đồng thời tăng gấp đôi tiền lương. . Kết quả là, năng suất đã tăng lên.

Giờ làm việc lý tưởng ngày nay ngắn hơn. Một nghiên cứu cho thấy trung bình một người làm việc trong 2 giờ 53 phút sẽ có năng suất cao hơn người làm việc 8 giờ một ngày.

Theo Cục Thống kê Lao động, người Mỹ trung bình làm việc 8,8 giờ một ngày. Tuy nhiên, một nghiên cứu trên gần 2.000 nhân viên văn phòng toàn thời gian đã tiết lộ rằng hầu hết mọi người không làm việc trong phần lớn thời gian họ ở văn phòng.

Trong 8 giờ làm việc, họ làm một số hoạt động bên lề như: Đọc các trang web tin tức trong 1 giờ 5 phút; Lướt mạng xã hội trong 44 phút; Thảo luận những điều không liên quan đến công việc với đồng nghiệp trong 40 phút; 26 phút dành để tìm kiếm một công việc mới; Pha đồ ​​uống trong 17 phút…

Đồng thời, nghiên cứu này chỉ ra rằng nếu bạn làm việc hiệu quả 3 tiếng/ngày, bạn cũng sẽ đạt được số tiền và mức lương tương đương với người làm việc 8 tiếng/ngày.

Chúng ta cần gì để có một ngày làm việc hiệu quả?

Theo Forbes, một chuyên gia phát triển nghề nghiệp đã chia sẻ các mẹo để có quy trình làm việc thông minh và hiệu quả hơn:

1. Dừng đa nhiệm

Bạn có thể muốn xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, đặc biệt nếu chúng có vẻ nhỏ hoặc dễ dàng. Theo giáo sư khoa học thần kinh Earl K. Miller: “Con người không thể làm nhiều việc cùng một lúc”. Chúng ta đang lừa dối chính mình khi nói rằng chúng ta có thể dễ dàng sắp xếp các nhiệm vụ. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm và bạn sẽ thực sự hoàn thành nó nhanh hơn.

2. Nghỉ giải lao

Chúng tôi cho rằng làm việc nhiều giờ hơn có nghĩa là chúng tôi hoàn thành được nhiều việc hơn, nhưng chúng tôi sẽ không bao giờ làm việc hiệu quả khi chúng tôi kiệt sức. Các nghiên cứu cho thấy rằng nghỉ giải lao thường xuyên giúp tập trung và cải thiện tâm trạng của bạn. Đi bộ năm phút quanh văn phòng hoặc dành 15 phút để uống cà phê giữa buổi chiều.

3. Chia nhỏ mục tiêu

Đôi khi, nhìn vào một mục tiêu lớn có thể gây căng thẳng, nhưng nếu bạn chia nó thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, bạn sẽ cảm thấy dễ kiểm soát hơn và làm việc hiệu quả hơn. Điều này giúp bạn đi đúng hướng trong công việc và việc hoàn thành các mục tiêu lớn dường như ít khó khăn hơn.

4. Giải quyết các công việc quan trọng khi bạn tỉnh táo nhất

Đôi khi, chúng tôi đặt những mục tiêu lớn sang một bên vì chúng tôi không tự tin rằng chúng tôi sẽ đạt được chúng. Vào thời điểm bạn phải chạm vào chúng, bạn có thể đã quá kiệt sức để thực hành. Đó là lý do tại sao các nhiệm vụ quan trọng thường kéo dài nhiều ngày và trở nên kém hiệu quả hơn.

Không có lịch trình cố định phù hợp với tất cả mọi người. Nếu bạn là người có thể tập trung cao độ vào buổi sáng, hãy giải quyết những nhiệm vụ lớn và quan trọng trước.

5. Thực hiện “quy tắc hai phút”

Theo doanh nhân Steve Olenski, việc tìm kiếm và hoàn thành ngay các nhiệm vụ chỉ mất hai phút hoặc ít hơn thực sự giúp bạn tiết kiệm thời gian. Vì vậy, nếu bất kỳ nhiệm vụ nào mất ít hơn hai phút, hãy thực hiện nó ngay lập tức.

Một khía cạnh khác của quy tắc hai phút là bất kỳ mục tiêu hoặc thói quen nào cũng có thể được bắt đầu trong vòng chưa đầy hai phút. Điều này không có nghĩa là bạn sẽ có thể hoàn thành mọi nhiệm vụ trong 120 giây, nhưng nhanh chóng bắt đầu những nhiệm vụ mới là bước đầu tiên để hoàn thành chúng!

Không phải ngày nào cũng là ngày làm việc hiệu quả, nhưng đừng để bản thân nản lòng. Thay vào đó, hãy tập trung và thực hiện những lời khuyên này. Khi bạn tìm thấy một vị trí phù hợp với mình, bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ hiệu quả của công việc.

Theo Minh Nguyệt (Tổng hợp)

Khái niệm ngày làm việc 8 giờ, tuần làm việc 40 giờ dường như đã ăn sâu vào suy nghĩ và thói quen của hầu hết chúng ta. Tuy nhiên, không phải ai cũng chọn làm việc theo tiêu chuẩn chung này. Ai cũng có 24h một ngày như nhau, có người chỉ làm việc 4-5h/ngày, có người tận dụng hết 8h để hoàn thành công việc, thậm chí có người dành tới 20h/ngày để làm việc. .

Lời khuyên từ sếp

Câu hỏi “Chúng ta nên làm việc bao nhiêu giờ một ngày để đạt kết quả cao trong công việc?” đặt luôn. Là những người gặt hái được nhiều thành công trong sự nghiệp, nhiều ông chủ lớn đã đưa ra lời khuyên cho các bạn trẻ về chủ đề này như ông chủ Hoàng Nam Tiến, Shark Thái Vân Linh…

Năm 2022, xuất hiện trong talkshow TED Đại học FPT TP.HCM 2022 với chủ đề “Chim Lạc” nhằm chia sẻ và truyền cảm hứng cho sinh viên về thành công, giá trị của hạnh phúc và tiền bạc, ông chủ Hoàng Nam Tiến, Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty Viễn thông FPT, chia sẻ. Tập đoàn FPT có nhiều lời khuyên thiết thực. Trong bài phát biểu, ông chủ Hoàng Nam Tiến chia sẻ, muốn thực hiện đam mê và đạt được thành công trong công việc thì trước hết phải hành động, cụ thể là làm việc chăm chỉ. Từng làm việc 16 tiếng một ngày trong nhiều năm, nhưng ông vẫn cảm thấy xấu hổ khi gặp nhiều thanh niên làm việc tới 20 tiếng một ngày.

Chủ tịch FPT Telecom chia sẻ: “Đam mê thực sự phải đi đôi với hành động, hành động ngày đêm. Tôi rất tự hào vì mình có thể làm việc 12, 14, 16 tiếng/ngày, không có thứ 7, chủ nhật, năm này qua năm khác, nhưng gặp các bạn trẻ làm việc 20 tiếng, tôi vẫn cảm thấy xấu hổ. /ngày. Họ bị vợ mắng. Nếu họ có vợ, chắc chắn họ sẽ bị người tình bỏ vì không còn thời gian. Bạn sống bằng đam mê, bằng hành động của mình và làm việc như điên mỗi ngày.”

Đồng quan điểm với ông chủ Hoàng Nam Tiền, Shark Thái Vân Linh cũng khuyên các bạn trẻ nên dành thời gian tập trung phát triển sự nghiệp. Shark Linh chia sẻ: “Điều cơ bản nhất là bạn đi làm từ 9h sáng đến 6h chiều, nhưng sau đó bạn phải làm thêm một điều nữa. Đó là: Không nên về nhà trước 7h sáng, như vậy là quá sớm. Bạn có thể ở lại làm công việc khác, trả lời email, nghiên cứu thêm, khi về lại nghiên cứu thêm, khi đó bạn mới có đủ sự chuẩn bị để nắm bắt cơ hội”.

Trước những quan điểm này, nhiều người đồng quan điểm rằng để đạt được thành công và thăng tiến trong sự nghiệp, bạn cần phải nỗ lực và cố gắng hết sức mình. Ngược lại, số khác lại cho rằng, bên cạnh thời gian dành cho công việc, chúng ta cần dành thời gian chăm sóc bản thân, gia đình và những mối quan hệ xung quanh. Làm việc nhiều chưa chắc đã tốt, quan trọng là đạt được hiệu quả công việc.

Bao nhiêu giờ/ngày là hiệu quả?

Theo Inc., ngày làm việc 8 tiếng không dựa trên số giờ tối ưu mà một người có thể tập trung. Vào cuối thế kỷ 18, một ngày làm việc 10-16 giờ là bình thường vì các nhà máy “cần” hoạt động 24/7. Thấy rằng những ngày làm việc dài như vậy là không bền vững, các nhà lãnh đạo ủng hộ những ngày làm việc ngắn hơn. Năm 1817, khẩu hiệu làm việc lúc này là: “Tám giờ làm việc, tám giờ giải trí, tám giờ nghỉ ngơi”.

Tuy nhiên, phong trào tám giờ này đã không trở thành tiêu chuẩn cho đến gần một thế kỷ sau, khi vào năm 1914, Ford Motor Company đã khiến mọi người ngạc nhiên khi cắt giảm giờ làm việc đồng thời tăng gấp đôi tiền lương. . Kết quả là, năng suất đã tăng lên.

Giờ làm việc lý tưởng ngày nay ngắn hơn. Một nghiên cứu cho thấy trung bình một người làm việc trong 2 giờ 53 phút sẽ có năng suất cao hơn người làm việc 8 giờ một ngày.

Theo Cục Thống kê Lao động, người Mỹ trung bình làm việc 8,8 giờ một ngày. Tuy nhiên, một nghiên cứu trên gần 2.000 nhân viên văn phòng toàn thời gian đã tiết lộ rằng hầu hết mọi người không làm việc trong phần lớn thời gian họ ở văn phòng.

Trong 8 giờ làm việc, họ làm một số hoạt động bên lề như: Đọc các trang web tin tức trong 1 giờ 5 phút; Lướt mạng xã hội trong 44 phút; Thảo luận những điều không liên quan đến công việc với đồng nghiệp trong 40 phút; 26 phút dành để tìm kiếm một công việc mới; Pha đồ ​​uống trong 17 phút…

Đồng thời, nghiên cứu này chỉ ra rằng nếu bạn làm việc hiệu quả 3 tiếng/ngày, bạn cũng sẽ đạt được số tiền và mức lương tương đương với người làm việc 8 tiếng/ngày.

Chúng ta cần gì để có một ngày làm việc hiệu quả?

Theo Forbes, một chuyên gia phát triển nghề nghiệp đã chia sẻ các mẹo để có quy trình làm việc thông minh và hiệu quả hơn:

1. Dừng đa nhiệm

Bạn có thể muốn xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, đặc biệt nếu chúng có vẻ nhỏ hoặc dễ dàng. Theo giáo sư khoa học thần kinh Earl K. Miller: “Con người không thể làm nhiều việc cùng một lúc”. Chúng ta đang lừa dối chính mình khi nói rằng chúng ta có thể dễ dàng sắp xếp các nhiệm vụ. Tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm và bạn sẽ thực sự hoàn thành nó nhanh hơn.

2. Nghỉ giải lao

Chúng tôi cho rằng làm việc nhiều giờ hơn có nghĩa là chúng tôi hoàn thành được nhiều việc hơn, nhưng chúng tôi sẽ không bao giờ làm việc hiệu quả khi chúng tôi kiệt sức. Các nghiên cứu cho thấy rằng nghỉ giải lao thường xuyên giúp tập trung và cải thiện tâm trạng của bạn. Đi bộ năm phút quanh văn phòng hoặc dành 15 phút để uống cà phê giữa buổi chiều.

3. Chia nhỏ mục tiêu

Đôi khi, nhìn vào một mục tiêu lớn có thể gây căng thẳng, nhưng nếu bạn chia nó thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, bạn sẽ cảm thấy dễ kiểm soát hơn và làm việc hiệu quả hơn. Điều này giúp bạn đi đúng hướng trong công việc và việc hoàn thành các mục tiêu lớn dường như ít khó khăn hơn.

4. Giải quyết các công việc quan trọng khi bạn tỉnh táo nhất

Đôi khi, chúng tôi đặt những mục tiêu lớn sang một bên vì chúng tôi không tự tin rằng chúng tôi sẽ đạt được chúng. Vào thời điểm bạn phải chạm vào chúng, bạn có thể đã quá kiệt sức để thực hành. Đó là lý do tại sao các nhiệm vụ quan trọng thường kéo dài nhiều ngày và trở nên kém hiệu quả hơn.

Không có lịch trình cố định phù hợp với tất cả mọi người. Nếu bạn là người có thể tập trung cao độ vào buổi sáng, hãy giải quyết những nhiệm vụ lớn và quan trọng trước.

5. Thực hiện “quy tắc hai phút”

Theo doanh nhân Steve Olenski, việc tìm kiếm và hoàn thành ngay các nhiệm vụ chỉ mất hai phút hoặc ít hơn thực sự giúp bạn tiết kiệm thời gian. Vì vậy, nếu bất kỳ nhiệm vụ nào mất ít hơn hai phút, hãy thực hiện nó ngay lập tức.

Một khía cạnh khác của quy tắc hai phút là bất kỳ mục tiêu hoặc thói quen nào cũng có thể được bắt đầu trong vòng chưa đầy hai phút. Điều này không có nghĩa là bạn sẽ có thể hoàn thành mọi nhiệm vụ trong 120 giây, nhưng nhanh chóng bắt đầu những nhiệm vụ mới là bước đầu tiên để hoàn thành chúng!

Không phải ngày nào cũng là ngày làm việc hiệu quả, nhưng đừng để bản thân nản lòng. Thay vào đó, hãy tập trung và thực hiện những lời khuyên này. Khi bạn tìm thấy một vị trí phù hợp với mình, bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ hiệu quả của công việc.

Theo Minh Nguyệt (Tổng hợp)